Assistenz Vertriebszentrum (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie bei der Organisation und Überwachung aller Arbeitsabläufe im Sekretariat der Regionalvertriebsleitung und innerhalb des Vertriebszentrums
• Dabei sind Sie verantwortlich für die Termin- und Kalenderorganisation sowie für die Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und eingehender Post
• Sie erstellen einfache Berichte und Analysen zur Unterstützung interner Prozesse
• Sie organisieren und planen Dienstreisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen
• Sie kümmern sich um die Pflege, Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Sie recherchieren Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen und Präsentationen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Bestellungen, Datenpflege oder Protokollführung gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung - leistungsorientierter Entgeltbestandteil, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zur Metallrente, Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben - 30 Urlaubstage
• Weitere Vorteile - Bike-Leasing für bis zu zwei Räder, Vergünstigungen bei über 1.500 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Hoher Gestaltungsspielraum -  Ihren Beitrag zur Wärmewende in einem international stark wachsenden Familienunternehmen leisten